ONBOARDING AI v2.0
Powered by validación automática de documentos, seguimiento en tiempo real y notificaciones inteligentes para onboarding perfecto.
Nova es un agente de inteligencia artificial especializado en onboarding que garantiza que los nuevos empleados cumplan con todos los requisitos documentales de manera eficiente y automatizada. Todo el proceso se gestiona a través de chat conversacional.
"Nova" significa "nueva" en latín y también hace referencia a una estrella que brilla intensamente tras una explosión. Simboliza el comienzo de un nuevo ciclo, ideal para su rol en el onboarding de empleados y el inicio brillante de cada nueva incorporación a la empresa a través de una experiencia conversacional guiada.
Demoras en la recolección de documentos
Errores en documentos incorrectos o desactualizados
Falta de seguimiento en el avance del onboarding
Alta carga operativa para RRHH en validación
💬 Chat Conversacional
Onboarding guiado paso a paso
🔔 Recordatorios Smart
Notificaciones automáticas por chat
📊 Monitoreo Total
Seguimiento en tiempo real 24/7
Tecnología de vanguardia para automatizar completamente tu proceso de onboarding a través de chat inteligente
Incorporación de empleados 90% más rápida
Validación automática de documentos en tiempo real
Notificaciones automáticas para empleados y RRHH
Monitoreo en tiempo real del progreso de cada empleado
Verificación de vigencia y autenticidad de documentos
Garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales
Workflow completo de onboarding mediante chat inteligente en 4 etapas automatizadas
Nova supervisa que cada trabajador entregue, rellene y firme todos los documentos requeridos, enviando notificaciones diarias con el estado de su documentación
Los empleados pueden subir archivos directamente en la conversación con Nova, facilitando la gestión documental sin plataformas externas
Nova revisa fecha de validez, autenticidad y completitud de formularios, verificando coincidencia con los requisitos empresariales
Los administradores pueden consultar el progreso de cualquier empleado usando comandos como /monitor: [DNI]
En línea
Nova quiero ver el estado de mi documentación
10:15 ✓✓
📊 ESTADO DE TU DOCUMENTACIÓN
👤 Juan Pérez - DNI: 41608923
🏢 Cargo: Desarrollador Full Stack
📅 Fecha de inicio: 25 de septiembre
📈 PROGRESO TOTAL: 33.3%
✅ DOCUMENTOS COMPLETADOS:
📄 DNI - Validado ✓
🏥 Certificado médico - Validado ✓
⏳ DOCUMENTOS PENDIENTES:
📋 Antecedentes penales
📝 Contrato laboral firmado
📊 Formato de datos personales
💳 Copia de cuenta bancaria
⚠️ Plazo restante: 3 días laborables
10:16 ✓✓
Voy a subir mi certificado de trabajo
10:17 ✓✓
⚠️ INFORMACIÓN IMPORTANTE
No veo "Certificado de Trabajo" en tu lista de documentos requeridos.
📋 ESTOS SON LOS DOCUMENTOS PENDIENTES:
🔴 Antecedentes penales (máx. 3 meses)
🔴 Contrato laboral firmado
🔴 Formato de datos personales
🔴 Copia de cuenta bancaria
¿Te refieres a alguno de estos documentos?
💡 Tip: Si tienes dudas, puedo explicarte los requisitos específicos
10:18 ✓✓
Me refiero a los antecedentes penales
10:19 ✓✓
¡Perfecto! 📋 Procederemos con los ANTECEDENTES PENALES
10:19 ✓✓
Nova identifica automáticamente qué documento quiere subir el empleado y guía el proceso paso a paso con validación en tiempo real y seguimiento personalizado.
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✓ Implementación inmediata •✓ Experiencia conversacional •✓ 90% reducción de tiempo
MINI CASO REAL · NOVA
Escenario demostrativo del flujo del agente (input → acción → resultado).
Input
Ingresos simultáneos de personal en campaña con expedientes incompletos y validaciones pendientes.
Acción del agente
NOVA solicita requisitos faltantes, valida consistencia documental y activa el flujo de onboarding por etapas.
Resultado
Onboarding más rápido y trazable, con expedientes completos antes del inicio operativo en campo.