Distribuye, firma y conserva documentos laborales en la nube con trazabilidad y seguridad
El módulo de Gestión Documental digitaliza por completo el proceso de distribución de documentos laborales, permitiendo al área de Recursos Humanos enviar boletas de pago, CTS, utilidades, memorándums, constancias y cualquier otro documento en formato PDF directamente al celular del trabajador. Además, se puede solicitar firma digital para ciertos documentos clave, con total trazabilidad y validez legal.
Carga masiva de documentos laborales desde la plataforma web
Envío automatizado a cada trabajador vía app Mi Boleta
Firma electrónica opcional con validación por token y trazo único
Historial documental accesible para el trabajador desde la app
Reportes por tipo de documento, estado de firma y fecha de envío
Alertas para vencimientos, firmas pendientes o entregas por confirmar
Clasificación de documentos por tipo (boleta, CTS, memorándum, constancia, etc.)
Soporte para firma electrónica conforme a la Ley N.º 27269
Almacenamiento seguro en la nube con respaldo automático
Documentos con trazabilidad completa: fecha de envío, apertura, firma y descarga
Compatible con fiscalizaciones de SUNAFIL, auditorías internas y procesos judiciales laborales
Este módulo se conecta automáticamente con:
envío automático de boletas de pago tras el cierre mensual
distribución de contratos firmados y sus constancias
entrega de reglamentos, manuales, y formatos de aceptación
envío de constancias de entrega de materiales
puede generar comunicados y distribuirlos automáticamente
✔ Eliminación de entregas físicas de documentos
✔ Firma electrónica segura, única e intransferible
✔ Historial completo por trabajador, con acceso 24/7
✔ Reducción de costos en papel, impresión y distribución
✔ Información protegida, trazable y disponible para auditorías
✔ Mejora la experiencia del trabajador y reduce carga operativa en RR.HH.
Bitácora de documentos enviados, firmados y pendientes
Registro por trabajador, tipo de documento o estado
Descarga masiva en PDF y respaldo digital organizado
Notificaciones de entrega y firmas completadas
Alertas automáticas configurables por tipo de documento
Para el equipo de RR.HH.
Para el trabajador (visualización, descarga y firma de documentos)
Descubre cómo nuestro módulo puede transformar la distribución y firma de documentos laborales